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Reportes de Colaboradores
Ruta: Equipo Comercial → Listado → Reporte
La plataforma genera automáticamente un Reporte de Colaboradores, donde puedes ver un resumen completo de las actividades realizadas por cada colaborador, junto con los montos correspondientes.
¿Qué información incluye?
- Nombre del colaborador
- Actividad asignada
- Fecha de ejecución
- Cantidad de personas atendidas
- Comisión o monto acordado
- Total a pagar
Beneficios del Reporte
- Lleva el control de los costos operativos asociados a tus colaboradores.
- Identifica cuánto debes pagar a cada uno por las actividades realizadas.
- Mejora tu organización financiera y planificación de pagos.
- Facilita el seguimiento del rendimiento de cada colaborador mes a mes.
Reporte para el colaborador
Desde la sección Colaboradores, puedes enviar un enlace personalizado a cada colaborador para que revise su propio reporte.
Este enlace lleva a una página donde el colaborador podrá:
- Ver todas las actividades en las que ha sido asignado.
- Consultar fechas, número de participantes y montos acordados.
- Tener claridad sobre lo que debe recibir.
- Conectar su propio Google Calendar para recibir solo las actividades futuras que la agencia le asignó.
Proteger datos del colaborador con PIN
En simple: puedes dejar el enlace del colaborador como siempre, o protegerlo con un PIN cuando quieras controlar mejor el acceso.
Te ayuda a: compartir el reporte por link o QR sin que cualquier persona que reciba ese enlace pueda ver la información.
Se conecta con: Reportes de Colaboradores, Notificaciones al Colaborador, Google Calendar.
Dentro de la ficha del colaborador aparece la opción Proteger datos con PIN.
Cuando está apagada, no cambia nada: el enlace público del colaborador sigue funcionando como antes.
Cuando está encendida, el colaborador debe activar su acceso una vez:
- La agencia guarda el colaborador con Proteger datos con PIN activado.
- El sistema envía un código por WhatsApp al teléfono del colaborador.
- El colaborador abre su enlace habitual, escribe el código recibido y crea un PIN de 4 dígitos.
- Después entra con ese PIN desde su computador o celular.
El sistema recuerda el dispositivo durante varios días, por lo que el colaborador no tendrá que escribir el PIN cada vez que abre el reporte desde el mismo celular o computador.
Si necesitas reenviar la activación, cambiar el acceso o desactivar la protección, puedes hacerlo desde la ficha del colaborador. Al desactivar la protección, el enlace vuelve a comportarse como antes.
> Importante: el acceso protegido se crea para ese colaborador, no para un usuario interno de la agencia. No usa permisos de equipo ni acceso al panel de administración.
Google Calendar del colaborador
En simple: cada colaborador puede conectar su propia cuenta de Google Calendar desde su enlace público de reporte.
Te ayuda a: que el colaborador tenga sus servicios en su calendario personal sin que la agencia tenga que reenviar o copiar horarios a mano.
Se conecta con: Google Calendar, Dashboard, Clientes y Asignar Colaboradores a una Reserva.
Desde el enlace público del colaborador, aparece un bloque Google Calendar con dos acciones:
- Conectar Google Calendar: el colaborador autoriza su propia cuenta.
- Sincronizar ahora: actualiza sus próximas actividades asignadas.
El calendario que se crea en la cuenta del colaborador se llama Tour Agency App - Nombre de la agencia.
Cada evento muestra la actividad, fecha, horario real, cantidad de pasajeros y detalle de grupos/pasajeros cuando exista esa información.
#### Beneficios de compartir el reporte con el colaborador
- Transparencia: Ambos tienen acceso a la misma información.
- Comunicación clara: Evita malentendidos sobre pagos o asignaciones.
- Autonomía del colaborador: Puede revisar su historial en cualquier momento.
Esto mejora la colaboración y mantiene a todo el equipo bien informado.