Escribe al menos 2 letras para buscar en todo el manual.
Configuración
Configuraciones generales del sistema.
En simple: los ajustes internos que evitan errores operativos (hoteles/recogidas, campos extra, voucher, notificaciones, etc.).
Se conecta con: Dashboard (operación), Productos (formularios y reglas), Cotizaciones (presentación), Control Financiero (pagos y reportes).
Ruta principal: Configuración → Alojamientos / Campos Personalizados / Voucher / Cupones / Documentos / Categorías / Tipos de pasajero / Vuelos / Idioma / Notificaciones / Firmas Electrónicas / Pagos
QR de reserva y check-in de pasajeros
En simple: cada reserva puede tener un único código QR para que los colaboradores asignados consulten a sus pasajeros y registren su llegada.
Te ayuda a: compartir una sola referencia operativa, evitar listas separadas y saber quién ya realizó el check-in.
Se conecta con: Clientes, Colaboradores, las plantillas de email y la ficha de cada reserva.
Ruta: Configuración → Notificaciones (`/config-notifications`)
Envío manual y automático
Desde la ficha de la reserva puedes compartir o descargar el QR. En la sección QR de reserva decides si también quieres incluirlo automáticamente en los emails:
- Automático activado: el QR se incluye en los emails de la reserva.
- Automático desactivado: el QR no se agrega solo, pero puedes compartirlo o descargarlo cuando lo necesites.
- Compartir QR: comparte el enlace desde el celular o lo copia para enviarlo por otro canal.
- Descargar QR: abre la imagen para guardarla o imprimirla.
Personalizar su posición en el email
En Templates de Notificaciones puedes colocar el marcador `{reserva_qr}` donde quieras mostrar el código.
Si la inclusión automática está activada y el template no contiene el marcador, el sistema agrega el QR al inicio del email para que no se pierda.
Un QR para todos los colaboradores asignados
La reserva utiliza un solo QR, aunque participen varios colaboradores. No necesitas generar uno diferente para cada persona.
Cuando un colaborador abre el enlace, debe identificarse con su teléfono y PIN. Después entra a su portal habitual y se abre automáticamente Clientes de la actividad con los pasajeros que le corresponden dentro de esa reserva. Si hay varias actividades, se abre primero la próxima; si todas pasaron, se abre la última con el aviso Actividad vencida.
Desde esa vista puede:
- Ver la actividad y los pasajeros asignados.
- Marcar el check-in de cada pasajero.
- Desmarcarlo si se registró por error.
El mismo enlace puede ser abierto por distintos colaboradores. Cada uno accede con sus propios datos y el sistema limita la información a su parte de la operación.
Consultar las llegadas desde el calendario
La agencia no necesita abrir una página adicional para revisar los check-ins. En el Dashboard, abre el calendario y haz clic en la actividad correspondiente.
En la tabla de clientes, cada pasajero con llegada registrada muestra un pill azul con un formato similar a ✓ Rafael · 10:32. Este indicador permite saber qué colaborador hizo el registro y a qué hora. Si más de un colaborador marcó al mismo pasajero, se muestran todos los registros.
Los pasajeros pendientes no muestran el pill. El check azul no reemplaza el estado comercial Confirmado, Pendiente o Cancelado; ambos datos se presentan por separado.
> Importante: antes de compartir el QR, revisa que cada colaborador esté asignado correctamente y tenga su teléfono y PIN registrados.
Idioma
En simple: aquí defines los idiomas disponibles para tu app y para el contenido traducible de tu web.
Te ayuda a: trabajar con clientes de distintos países y mantener el contenido web, actividades y páginas extra en los idiomas correctos.
Se conecta con: Configuración Online (contenido web), Diseñador Web (sitio público), Productos y Páginas extra.
Ruta: Configuración → Idioma
Agregar idiomas
- En Agregar idioma, abre el selector de idiomas.
- Elige el idioma que quieres activar, por ejemplo Inglés, Portugués, Francés o Neerlandés.
- Haz clic en Agregar.
Eliminar idiomas
- En Idiomas de la agencia, ubica el idioma que quieres quitar.
- Haz clic en el ícono de eliminar del idioma correspondiente.
Neerlandés
El idioma Neerlandés usa el código `nl`. Si ves referencias antiguas a Holandés, se consideran el mismo idioma para compatibilidad interna.
Firmas Electrónicas
En simple: aquí preparas el espacio de firma de tu agencia, ves tus créditos, compras packs cuando los necesitas y defines los emails que recibe el cliente cuando debe firmar un documento o cuando la firma queda completada.
Te ayuda a: controlar cuántas firmas tienes disponibles, dejar la firma a nombre de tu agencia, escribir el mensaje con tu tono, traducirlo a los idiomas de tu agencia y mantener la comunicación de firma ordenada.
Se conecta con: Firma electrónica, Documentos de Actividades, Clientes, Idioma, Cuenta / Facturación y Notificaciones.
Ruta: Configuración → Firmas Electrónicas
Ruta directa: `/config-signatures`
Qué se configura aquí
La página tiene tres partes principales:
- Workspace de firma: prepara el espacio de Firma.dev de tu agencia.
- Créditos de firma: muestra cuántas firmas tienes disponibles y permite comprar packs.
- Emails de firma: define los mensajes que reciben tus clientes durante el flujo.
Workspace de firma
El workspace es el espacio donde Firma.dev crea las solicitudes de firma de tu agencia.
En simple: antes de generar nuevas firmas, tu agencia debe tener su workspace listo. Así las solicitudes salen con el nombre y datos de tu agencia, no como una firma genérica de Tour Agency App.
En esta tarjeta verás:
- El nombre de tu agencia.
- El estado del workspace: listo, pendiente o error.
- El botón Preparar workspace, cuando falta crearlo o actualizarlo.
Importante: si el workspace no está listo, el sistema no permite generar nuevas solicitudes de firma. Esto evita gastar créditos en una firma que no puede crearse correctamente.
Créditos de firma
En la parte superior verás el resumen de tus firmas:
- Disponibles: total que puedes usar ahora.
- Incluidas restantes: firmas incluidas por tu plan en el ciclo actual.
- Compradas restantes: firmas que compraste y todavía no usaste.
- Acciones del ciclo: uso actual que define el plan efectivo del mes.
- Plan Despegue: 0 firmas incluidas.
- Plan Expansión: 30 firmas incluidas.
- Plan Domina: 100 firmas incluidas.
También puedes comprar un pack de 100 firmas por USD 10 desde esta misma pantalla.
Cuando compras un pack correctamente, el sistema también intenta dejar preparado el workspace de firma de tu agencia. Si el cobro queda bien pero Firma.dev no puede preparar el workspace en ese momento, las firmas quedan compradas, pero deberás usar Preparar workspace antes de generar nuevas solicitudes.
Reglas simples:
- Las firmas compradas no vencen.
- Las firmas incluidas del plan solo sirven para el ciclo actual.
- Al generar una firma, el sistema usa primero las firmas incluidas y después las compradas.
- Si no tienes firmas disponibles, el sistema no genera nuevas solicitudes hasta que compres un pack o tengas cupo incluido disponible.
- Si no tienes workspace de firma listo, el sistema tampoco genera nuevas solicitudes.
- Para comprar packs necesitas una tarjeta guardada en Cuenta → Facturación.
Emails del flujo
La página trabaja con dos emails del flujo de firma:
- Pedido de firma: el email que recibe el responsable para abrir el portal y firmar.
- Firma completada: el email que recibe el cliente cuando la firma queda registrada.
- Asunto.
- Contenido del mensaje.
- Estado activo/inactivo.
Idiomas disponibles
Solo aparecen los idiomas activos de tu agencia, los mismos que defines en Configuración → Idioma.
Por ejemplo, si tu agencia tiene Español, Inglés, Neerlandés y Portugués, la página mostrará solo esos idiomas. No usa la lista global completa de idiomas.
Traducir contenido
Al lado del selector de idioma está el botón Traducir Contenido.
- En el idioma principal de la agencia, el botón aparece desactivado.
- Al elegir otro idioma, el botón se activa.
- La traducción toma como base el contenido del idioma principal y lo lleva al idioma seleccionado.
- Después de traducir, revisa el texto y usa Guardar templates.
Variables disponibles
Puedes usar estas variables dentro del asunto o contenido:
- `{client_name}`: nombre del cliente.
- `{document_name}`: nombre del documento.
- `{portal_url}`: link al portal de firma.
- `{final_pdf_url}`: link al documento final firmado, si existe.
- `{certificate_url}`: link al certificado de firma, si existe.
- `{agency_name}`: nombre de tu agencia.
Qué idioma recibe el cliente
El sistema revisa los idiomas registrados en el cliente y usa el primer idioma que también esté activo en tu agencia y tenga template activo.
Si no encuentra coincidencia, usa el idioma principal de la agencia. Si tampoco hay template activo, el flujo no se bloquea: se usa el mensaje por defecto del sistema.
Desde qué email se envía
Los emails de firma al cliente salen con el emisor configurado por la agencia, cuando existe.
Si no hay un emisor de agencia configurado, el fallback es `[email protected]`.
Tipos de pasajero
En simple: esta página te deja ordenar a quién le cobras qué, sin mezclar eso con las categorías generales de tus productos.
Te ayuda a: definir una base única para toda la agencia y después reutilizarla en actividades, arriendos y fichas de clientes.
Se conecta con: Productos, Clientes y Categorías de productos.
Ruta: Configuración → Tipos de pasajero
Para qué sirve esta página
Aquí defines los tipos globales de pasajero de tu agencia.
- Adulto
- Niño
- Y los tipos extra que quieras crear, por ejemplo: Senior, Estudiante, Infante o Adolescente
Qué se configura aquí
- El nombre del tipo.
- Si está activo o no.
- Las edades base de referencia.
Qué no es esta página
No reemplaza Categorías.
- Categorías sirven para ordenar productos en dashboard y web.
- Tipos de pasajero sirven para ordenar edades, perfiles y precios por persona.
Cómo se conecta con Actividades y Arriendos
- En Actividad y Arriendo, puedes definir precio base por tipo de pasajero.
- En Gestión de Fechas y Precios, las reglas de precio especial también se pueden crear por tipo de pasajero.
- En Descuentos, cada línea elige su tipo de pasajero; en actividades puede quedar global o limitarse a una regla activa de fecha, y en arriendos puede quedar general o limitarse a un tipo del equipo.
- En Actividad → Clientes, puedes usar las edades base de la agencia o crear una excepción para esa actividad puntual.
Cómo se conecta con Clientes
Cuando editas o creas un cliente, el campo Tipo de pasajero toma sus opciones desde aquí.
En los vuelos, este mismo tipo se puede confirmar para cada pasajero seleccionado. Así no necesitas mantener una segunda lista solo para reservas aéreas.
Configuración de vuelos
En simple: aquí mantienes las opciones que tu agencia reutiliza al registrar vuelos.
Te ayuda a: evitar escribir los mismos nombres en cada reserva y mantener un criterio común para todo el equipo.
Se conecta con: Vuelos dentro del cliente y Tipos de pasajero.
Ruta: Configuración → Vuelos (`/config-flights`)
Qué puedes administrar
- Aerolíneas: nombre y código. Se combinan con el directorio general cuando buscas desde un vuelo.
- Cabinas: por ejemplo Económica, Premium Economy, Business o Primera.
- Terminales: opciones compartidas entre terminal de salida y terminal de llegada.
- Proveedores / Consolidadores: empresas mediante las que compras o emites.
- Fuentes: origen de la reserva o de los datos.
- Estados del tramo: situación operativa de cada tramo.
Agregar, editar y eliminar opciones
- Para agregar, escribe el nombre en la fila vacía y pulsa Agregar.
- Para editar, cambia el nombre o código de una opción existente y pulsa Guardar.
- Para eliminar, pulsa Eliminar y confirma la acción.
Editar o eliminar una opción no modifica los vuelos que ya estaban guardados. Cada reserva conserva el nombre y código usados al momento de guardarla, para no cambiar su historial.
Aerolíneas agregadas desde el vuelo
Cuando escribes en Aerolínea dentro de un cliente y no hay coincidencias, puedes crearla desde el mismo buscador. Esa nueva aerolínea también queda disponible en Configuración → Vuelos, donde puedes corregir su nombre o código más adelante.
Los aeropuertos y sus zonas horarias no se mantienen en esta página. Tour Agency App los obtiene automáticamente del directorio de aeropuertos cuando eliges origen y destino.
Los tipos Adulto, Niño, Infante u otros perfiles tampoco se duplican aquí. Se administran en Configuración → Tipos de pasajero y se reutilizan dentro del vuelo.
Make
API (Make.com)
Ruta: Integraciones → Make.com
Link directo: https://touragencyapp.com/config-api
En simple: aquí ves tu API Key y activas o desactivas el envío a Make.com.
Te ayuda a: conectar tus automatizaciones sin exponer datos sensibles.
Se conecta con: Clientes, Pagos, Make.com.
Documentación pública de la API (para revisión Make.com)
Base URL: `https://touragencyapp.com`
Autenticación: Header `Authorization: Bearer {API_KEY}`
Dónde obtengo la API Key: en `https://touragencyapp.com/config-api` (requiere login).
Endpoint de verificación (público):
```
GET /wp-json/tapp/v1/public/whoami
Authorization: Bearer {API_KEY}
```
Respuesta esperada (ejemplo):
```json
{
"user_id": 123,
"email": "[email protected]"
}
```
Notas claras:
- Este endpoint solo valida la API Key y devuelve datos básicos del usuario.
- Los webhooks hacia Make.com son salientes (desde el sistema hacia Make).
Links de escenarios para revisión (Make.com)
Estos enlaces requieren un usuario con acceso y Make activado en Integraciones → Make.com.
- Configurar API y activar Make: https://touragencyapp.com/config-api
- Grupo/Clientes (crear/editar): https://touragencyapp.com/edit-client?group_id={GROUP_ID}
- Agregar/actualizar actividades, equipos y alojamientos dispara eventos de ítems y pagos.
Cupones
Ruta: Configuración → Cupones
Link directo: https://touragencyapp.com/coupons-list/
En simple: aquí creas códigos de descuento para que el cliente los use en el carrito.
Te ayuda a: lanzar promociones rápido, sin cambiar precios producto por producto.
Se conecta con: Clientes, Control Financiero, Pagos.
Qué puedes configurar en un cupón
- Código (ejemplo: `VERANO10`).
- Nombre interno (opcional, para orden interno de la agencia).
- Valor y Modo de descuento (puedes elegir Monto fijo: `5000`, o Porcentaje: `10` sin `%`).
- Cantidad máxima de uso (si lo dejas vacío, no tiene límite).
- Válido desde y Válido hasta (fecha + hora).
- Cupón activo (switch para activar o pausar).
Qué ve el cliente en el carrito
- Campo Descuento + botón Aplicar.
- Mensaje tipo toast cuando el código se valida o cuando no existe/no aplica.
- Si el cupón aplica, el resumen muestra Subtotal, Descuento y Total a pagar.
Cómo se reparte el descuento
- Si es porcentaje, se aplica proporcionalmente a todos los ítems del carrito.
- Si es monto fijo, también se reparte proporcionalmente entre los ítems, hasta completar el monto total del cupón.
Estado del cupón en la tabla
- Cuando está activo, verás acción para Pausar.
- Cuando está pausado, verás acción para Activar.
- Se muestra solo una acción según estado (no ambas al mismo tiempo).
Dónde se refleja después (editar cliente)
En `edit-client` (por cada actividad/arriendo/alojamiento), en el bloque de totales de pago se muestra:
- Cupón aplicado.
- Descuento aplicado.
Cuándo cuenta el uso del cupón
- El uso no se descuenta al escribir el código.
- El uso se descuenta cuando la reserva/pago queda confirmado correctamente.
Campos Personalizados y Campos Flexibles
- ¿Qué son los Campos Flexibles?
- Cómo configurar los Campos del sistema
- Crear un nuevo Campo Flexible
- Traducir un Campo Flexible
- Asociar campos a actividades específicas
¿Qué son los Campos Flexibles?
Los Campos Flexibles te permiten personalizar la información que recopilas al registrar clientes. Esto incluye datos como:
- Talla de ropa
- Preferencias alimenticias
- Información médica
- Idiomas hablados
- Otros datos importantes para tu operación
> ✅ Ideal para agencias que ofrecen experiencias al aire libre, donde es necesario conocer detalles físicos o de salud del cliente.
Cómo configurar los Campos del sistema
En la parte superior de esta sección verás los Campos del sistema, que son los datos estándar solicitados al cliente en el carrito de actividades: Nombre completo, Email, Teléfono, RUT/DNI/Passport Number, Fecha de Nacimiento, Dirección, Idioma y Alojamiento.
Cada campo tiene dos opciones:
- Visible: muestra el campo en el carrito.
- Requerido: obliga a completar el campo antes de finalizar la reserva.
- Ve a Configuración → Campos Personalizados.
- En Campos del sistema, activa o desactiva Visible y Requerido para cada campo.
- Haz clic en Guardar configuración.
Crear un nuevo Campo Flexible
Para agregar un campo personalizado:
- Haz clic en el botón azul + Crear Nuevo Campo.
- Escribe el nombre del campo, por ejemplo: “Talla de zapato” o “Restricción alimentaria”.
- Asocia este campo con una o más actividades si aplica.
- Guarda los cambios.
Puedes usarlo para cualquier información que no esté contemplada en los campos estándar.
> 📝 Consejo: Usa este recurso para adaptar tu agencia a cada cliente, mostrando atención al detalle y mejorando su experiencia.
Traducir un Campo Flexible
En simple: si tu web trabaja en varios idiomas, también puedes traducir el nombre del campo que verá el cliente en el carrito.
Te ayuda a: pedir la misma información sin mezclar idiomas, por ejemplo mostrar “Shoe size” en inglés y “Talla de zapato” en español.
Se conecta con: Configuración → Idioma, Configuración Online, Pagos y el carrito público de reservas.
Para traducir un campo:
- En Configuración → Campos Personalizados, edita un campo ya creado.
- En Seleccionar idioma, elige el idioma que quieres completar.
- Cambia el nombre del campo en ese idioma.
- Puedes usar Traducir Contenido para generar una traducción automática.
- Guarda los cambios.
> Importante: por ahora se traduce el nombre del campo. Las reglas del campo, actividades asociadas y obligatoriedad siguen siendo las mismas para todos los idiomas.
Asociar campos a actividades específicas
En la tabla inferior verás todos los Campos Flexibles creados.
Cada campo muestra:
- Nombre del campo (ej. Zapato)
- Actividades asociadas (ej. Aventura de Montaña)
- Editar (ícono de lápiz): cambiar el nombre o las actividades vinculadas.
- Duplicar (ícono verde): crear una copia del campo.
- Eliminar (ícono rojo): borrar el campo si ya no es necesario.
> 🔄 Esto te permite mantener organizada tu base de datos y asegurar que cada actividad solicite solo la información relevante.
Beneficios de usar Campos Flexibles:
- Personalizas la experiencia del cliente.
- Recopilas solo la información necesaria.
- Mejoras la seguridad y preparación de tus actividades.
- Automatizas el flujo de datos para tu equipo.
Voucher
- Configuración del Voucher
- Campos del Sistema del Voucher
- Campos Personalizados del Voucher
- Constructor visual del Voucher
- Generar e Imprimir Voucher
Configuración del Voucher
Ruta: Configuración → Voucher
En esta sección defines qué información se imprime en tus vouchers y personalizas la parte visual que acompaña esos datos. Puedes activar o desactivar los campos que consideres necesarios para cada cliente y actividad, y también ordenar bloques simples como logo, título, textos e imágenes.
Campos del Sistema del Voucher
Aquí puedes activar los datos base de tus clientes que deben aparecer automáticamente en cada voucher.
Campos disponibles:
- Nombre completo
- Correo electrónico
- Teléfono
- Documento (RUT / DNI / Pasaporte)
- Fecha de nacimiento
- Alojamiento
- Idiomas
- Ciudad
- País
- Dirección
- Agente / Partner asignado
Campos Personalizados del Voucher
Puedes reutilizar los campos flexibles que creaste previamente en la sección de Campos Personalizados. Esto te permite incluir información específica como tallas de ropa, números de vuelo o cualquier otro dato relevante para tus actividades.
Cuando selecciones actividades para un campo, ese campo se mostrará en la web durante la reserva de esas actividades. También puedes activar si debe ser obligatorio y si debe aparecer en la cotización una vez que el cliente confirma la reserva.
Gestionar campos personalizados:
- Zapato
- Vuelo
- Tamaño Arnés
- [Otros campos que hayas creado]
Constructor visual del Voucher
El voucher tiene dos constructores simples por bloques. Parte superior aparece antes de los datos automáticos y controla la cabecera. Parte final aparece después de todos los datos de la reserva. Ninguna de las dos partes reemplaza la información automática.
Bloques disponibles
- Logo: usa el logo de tu agencia por defecto o permite subir una imagen especial solo para el voucher. También puedes definir la altura del logo.
- Título: muestra un título visible en el voucher.
- Texto: agrega texto con formato, enlaces, listas e imágenes dentro del editor.
- Imagen: permite subir un banner o imagen de apoyo y controlar su altura.
- Imagen con texto lateral: combina una imagen a la izquierda o derecha con un texto editable al lado.
- Columnas: muestra 2 columnas simples, cada una con título corto, texto o imagen.
Qué sigue siendo automático
Los datos operativos no se editan desde el constructor. El voucher seguirá tomando automáticamente la información del cliente, campos personalizados, actividades, pagos, extras y alojamientos según los interruptores visibles en la misma pantalla.
Una vez configurados los bloques y campos visibles, haz clic en Guardar configuración para aplicar los cambios.
Generar e Imprimir Voucher
Para crear un voucher, ve a la ficha del cliente y haz clic en Imprimir Voucher. El sistema generará automáticamente un comprobante profesional que incluye:
Alcance de impresión
Cuando la reserva tiene más de un pasajero, puedes definir qué personas aparecen en el voucher antes de imprimir:
- Completo: incluye todos los pasajeros y la información general de la reserva.
- Solo principal: imprime únicamente el primer pasajero del grupo.
- Elegir: permite seleccionar pasajeros específicos desde un selector múltiple. También puedes usar Desmarcar todos para limpiar la selección y marcar solo los pasajeros que necesitas.
Información del voucher:
- Nombre del grupo o reserva
- Total de pasajeros del grupo
- Fecha de emisión
- Bloques visuales configurados en el constructor
- Datos del pasajero con los campos activados
- Actividades incluidas con fechas, horarios y estados
- Detalles de pago (total, pagado, saldo)
- Historial de pagos con fechas y métodos
- Textos e imágenes personalizados del voucher
Beneficios del voucher automático:
- Ahorro de tiempo: Genera vouchers en segundos sin diseño manual
- Profesionalismo: Comprobantes limpios y organizados que inspiran confianza
- Información completa: Todos los datos clave del cliente y sus actividades
- Personalización flexible: Elige qué información mostrar, qué pasajeros incluir y acompaña el voucher con bloques visuales simples
Documentos de Actividades
- ¿Qué son los Documentos de Actividades?
- Crear un nuevo documento
- Asociar un documento a una actividad
- Encabezado del documento
- Seleccionar datos del cliente
- Campos extras para clientes
- Seleccionar datos del proveedor
- Campos extras para proveedores
- Usar un documento para firma electrónica
Ruta directa: `/documents`
¿Qué son los Documentos de Actividades?
Esta funcionalidad te permite crear documentos personalizados para tus actividades, como formularios de seguros, fichas de aceptación de riesgos o declaraciones de responsabilidad.
¿Por qué es útil?
Te ayuda a cumplir con los requisitos legales y a recopilar información importante de tus clientes y proveedores, todo desde un solo lugar.
Crear un nuevo documento
Haz clic en + Crear Documento para comenzar.
Seleccionar Icono
Elige un ícono representativo. Este se mostrará junto al nombre del documento para identificarlo fácilmente.
Orientación de la Página
Selecciona si el documento se imprimirá en formato Vertical o Horizontal, según el tipo de contenido.
Nombre del documento
Escribe un nombre claro, como por ejemplo: `Formulario de Seguros`, `Ficha de aceptación de los riesgos` o `Declaración de Responsabilidad`.
Firma electrónica
Si este documento debe ser firmado por los pasajeros, marca la opción Firma electrónica.
En simple: esto le dice al sistema que este documento puede convertirse en un enlace de firma para los clientes.
Te ayuda a: usar el mismo documento como respaldo firmado, sin imprimirlo ni pedir fotos por WhatsApp.
Se conecta con: Firma electrónica, Clientes y las actividades de la reserva.
Asociar un documento a una actividad
Vincula el documento con una actividad específica del calendario.
Esto permite que, al visualizar los clientes de esa actividad, puedas ver los botones con los formularios asignados.
Encabezado del documento
Puedes escribir un texto introductorio que aparecerá al inicio del documento.
Texto dinámico `{fecha}`
Puedes incluir `{fecha}` para que se reemplace automáticamente por la fecha de la actividad cuando se imprima el documento.
Seleccionar datos del cliente
Selecciona qué datos del cliente deseas incluir en el documento. Estos se mostrarán como columnas en el formulario.
Opciones disponibles:
- Nombre
- Teléfono
- RUT/DNI
- Fecha de nacimiento
- Dirección
- Ciudad
- País
- Idiomas
- Alojamiento
Campos extras para clientes
Puedes agregar columnas personalizadas con cualquier nombre que necesites.
Tipos de campos:
- Campo vacío: solo muestra el título y deja el espacio para completar manualmente.
- Sí o No: muestra dos casillas para marcar la opción correspondiente.
- Alergias
- Operaciones recientes
- Cuenta con seguro
- Embarazada
Seleccionar datos del proveedor
Si tu actividad tiene proveedores asignados, también puedes mostrar su información.
Opciones disponibles:
- Nombre del proveedor
- Nombre comercial
- Teléfono
- RUT/DNI
- Dirección
- Ciudad
- País
- Fecha de nacimiento
- Tarifa base
- Banco
- Cuenta bancaria
- Comentarios
Campos extras para proveedores
Al igual que con los clientes, puedes agregar campos personalizados para los proveedores.
Esto es útil si necesitas incluir información específica adicional sobre los guías u operadores, como observaciones especiales, equipamiento o notas internas.
Usar un documento para firma electrónica
Para que un documento pueda firmarse online:
- Entra a `/documents`.
- Crea o edita el documento.
- Marca Firma electrónica.
- Completa el contenido y selecciona los datos de clientes/proveedores que deben aparecer.
- Guarda el documento.
Una vez terminado, recuerda hacer clic en Guardar Documento para que quede disponible y se muestre automáticamente en las actividades correspondientes.