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Dashboard
Panel principal del sistema con vista general de operaciones diarias.
En simple: aquí se ve “qué pasa hoy y mañana” y se toman decisiones rápidas (cupos, deudas, asignaciones).
Se conecta con: Productos (cupos y reglas), Cotizaciones (reservas que entran), Clientes (fichas y pagos), Centro de Costo (guías/proveedores), Control Financiero (deudas y reportes).
Ruta principal: Calendario
Clima
Ruta: Cuenta → Agencia
En la parte superior del Dashboard se muestra el clima para los próximos seis días. Esta información es útil para planificar actividades al aire libre.
Para modificar la ciudad y el país del clima, ve a: Cuenta → Agencia y cambia la ubicación según tu necesidad.
Clientes para hoy
Aquí verás todas las actividades programadas para el día de hoy que tienen clientes confirmados.
Por cada actividad se muestra:
- El nombre de la actividad (ej. Termas Geométricas, Volcán Villarrica (2860 mts))
- El horario de salida
- La cantidad de personas (pax)
- Un aviso si hay clientes con deuda pendiente
También puedes hacer clic en el nombre del cliente para editar su información, como pagos o correcciones.
Calendario
El calendario muestra todas las actividades organizadas por fecha.
Si tu agencia trabaja con varios vendedores, el calendario puede ajustarse por rol para que cada usuario vea solo las ventas y pasajeros que tiene asignados. Esto ayuda a evitar confusiones cuando cada persona gestiona sus propias reservas.
El dueño de la agencia y los roles con vista completa pueden seguir viendo todo el calendario de la agencia.
Filtros disponibles:
- Selecciona Categoría
- Selecciona Actividades
- Selecciona un Estado
¿Qué muestra cada día?
- Nombre de la actividad
- Número de clientes inscritos
- Un color de estado que indica la situación actual:
- Gris: no se definió un mínimo o máximo de clientes.
- Verde: está dentro del rango permitido.
- Amarillo: aún no se alcanza el mínimo de clientes.
- Morado: se superó el máximo definido.
Detalle de una actividad
Al hacer clic en una actividad del calendario (por ejemplo: Volcán Villarrica ), se abre una vista detallada con:
Colaboradores Asignados: Personas encargadas de ejecutar la actividad.
Lista de clientes confirmados, con los siguientes datos:
- Nombre del cliente o grupo
- Estado comercial de la reserva
- Llegada registrada, identificada con un check azul junto al nombre del colaborador y la hora
- Precio total
- Monto pagado
- Deuda pendiente
- Vendedor o asociado (interno o externo)
El check azul corresponde únicamente a la llegada del pasajero. El estado Confirmado, Pendiente u otro estado comercial de la reserva se mantiene separado.
Esta vista es clave para mantener el control de tu operación diaria, asegurarte de que los pagos estén al día y que cada actividad tenga los colaboradores y clientes necesarios.