Manual de Guia: Tour Agency App

Este manual esta hecho para guias. Te muestra, en simple, para que sirve cada pagina del menu y como usarla en el dia a dia.

Como usar este manual

• Busca la pagina por nombre, igual que en tu menu lateral.
• Cada bloque explica que hace la pagina y para que te sirve.

Mapa rapido del menu guia

| Categoria | Pagina en menu |

| --- | --- |

| Mi Agenda | Calendario |

| Mi Agenda | Cerrar Fechas |

| Eventos | Crear Evento |

| Eventos | Solicitudes de Agencias |

| Mis Servicios | Servicios |

| Mis Servicios | Lista |

| Mi Dinero | Resumen |

| Perfil Publico | Carrusel |

| Perfil Publico | Online |

| Perfil Publico | Instagram |

| Perfil Publico | Contenido |

| Perfil Publico | Certificaciones |

| Perfil Publico | Mis Reseñas |

| Agencias | Agencias |

| Agencias | Lista Agencias |

| Configuracion | Cuenta |

| Configuracion | Notificaciones |

Paginas del guia

Calendario

En simple: tu vista principal para ver eventos por fecha.

Que puedes hacer:

• Ver tus eventos del mes y su estado.
• Ver solicitudes manuales del guia dentro del calendario.
• Ver detalles de cada evento y deudas/pagos.
• Filtrar por categoria, actividad y estado.

• Crear Evento (los eventos que creas se ven aca)
• Solicitudes de Agencias (al aceptar solicitudes, entran al calendario)
• Cerrar Fechas (los cierres afectan disponibilidad)

Cerrar Fechas

En simple: bloqueas dias para que no te reserven.

Que puedes hacer:

• Elegir cierre general o por servicio.
• Definir fecha inicio y fecha fin.
• Cerrar solo ciertos dias de semana (opcional).
• Ver y gestionar reglas de cierre existentes.

• Calendario (muestra dias cerrados)
• Servicios (cierres por servicio)

Crear Evento

En simple: registras eventos manualmente, con o sin agencia.

Que puedes hacer:

• Elegir servicio existente o escribir uno manual.
• Definir estado (confirmado o tentativo).
• Cargar fecha, hora inicio/fin o duracion.
• Asociar agencia y contacto.
• Guardar ubicacion, notas internas, precio, moneda y privacidad.

• Lista de Servicios (toma servicios desde tu lista)
• Agencias (toma agencias guardadas)
• Calendario y Mi Dinero (el evento queda reflejado)

Solicitudes de Agencias

En simple: revisas pedidos recibidos y respondes.

Que puedes hacer:

• Ver listado de solicitudes (servicio, fecha, agencia, estado).
• Abrir detalle de cada solicitud.
• Aceptar o declinar.

• Cuando aceptas, el sistema crea el evento en tu calendario automaticamente.

• Calendario
• Mi Dinero

Servicios (crear o editar)

En simple: defines tu servicio para venderlo a agencias.

Bloques principales del formulario:

• Basico
• Cobertura y logistica
• Precio
• Horarios
• Disponibilidad y reservas
• Contenido
• Detalles del servicio

• Nombre, idiomas, ciudad base, zonas, punto de encuentro.
• Horas minimas, capacidad min/max, transporte.
• Moneda, modelo de precio, precio base.
• Horarios y reglas de reserva.
• Fotos, video/link, incluye/no incluye, recomendaciones.

• Lista de Servicios
• Crear Evento
• Agencias (servicios asociados)

Lista de Servicios

En simple: panel rapido para buscar y administrar tus servicios.

Que puedes hacer:

• Buscar por nombre o ciudad.
• Ver columnas clave: servicio, ciudad base, precio base.
• Editar un servicio.
• Eliminar uno o varios servicios.

Mi Dinero

En simple: control mensual de eventos, pagos y deuda.

Que puedes hacer:

• Filtrar por mes y año.
• Ver cantidad de eventos del periodo.
• Ver totales por moneda (total, pagado, deuda).
• Registrar pagos por evento desde la misma tabla.

• Crear Evento
• Solicitudes de Agencias
• Calendario

Carrusel

En simple: administras imagenes destacadas de tu perfil/web.

Para guia:

• Subes imagen principal y movil.
• Guardas o editas slides.
• El formulario de guia es mas simple (sin campos comerciales avanzados de agencia).

Online

En simple: datos publicos de tu perfil y presencia web.

Que puedes hacer:

• Configurar URL web y redes sociales.
• Cargar foto de perfil/logo e icono.
• Si tienes dominio propio, iniciar conexion de dominio.
• Revisar enlace publico de tu perfil web.

Instagram

En simple: conectas Instagram y defines uso en web/mensajeria.

Para guia:

• Conectar o reconectar Instagram.
• Activar/desactivar mostrar feed en la web.
• No usa toggle de respuestas DM automaticas como flujo principal de agencia.

Contenido

En simple: escribes textos de tu perfil por idioma.

Que puedes hacer:

• Agregar o eliminar idiomas.
• Editar contenido por idioma.
• Para guia incluye campos como:
• Slogan del guia.
• Descripcion del guia.
• Politica de cancelacion.
• Resumen de reserva.

Certificaciones

En simple: publicas tus certificaciones para dar confianza.

Que puedes hacer:

• Agregar certificaciones desde un catalogo.
• Ver y eliminar certificaciones agregadas.
• Completar bloque ANGM (tipo, institucion, año) con codigo automatico.

Mis Reseñas

En simple: sincronizas reseñas externas para mostrarlas online.

Que puedes hacer:

• Guardar URLs de Google y TripAdvisor.
• Sincronizar reseñas.
• Mostrar calificaciones y reseñas en tu perfil/sitio.

Agencias

En simple: creas y editas fichas de agencias con las que trabajas.

Bloques principales:

• Identificacion
• Contacto principal
• Condiciones comerciales
• Operacion
• Servicios asociados
• Control interno

• Al editar una agencia, puedes obtener un link de acceso autorizado para reserva directa.

Lista Agencias

En simple: buscador y gestion rapida de agencias.

Que puedes hacer:

• Buscar por nombre, ubicacion o contacto.
• Editar agencias.
• Eliminar agencias.
• Ver estado interno (Activo, Pausado, Bloqueado).

Cuenta

En simple: ajustes personales del usuario guia.

Que puedes hacer:

• Actualizar foto y datos personales.
• Cambiar moneda principal, idioma predeterminado y zona horaria.
• Cambiar contraseña.

Notificaciones

En simple: activas/desactivas notificaciones y editas plantillas.

Que puedes hacer:

• Gestionar switches de notificaciones.
• Configurar plantillas por idioma (nueva reserva, recordatorio, agradecimiento).
• Ajustar canal de envio de correos.

Flujo recomendado para trabajar ordenado

• Configura primero tu cuenta.
• Prepara perfil publico: Online, Contenido, Carrusel y Certificaciones.
• Crea tus servicios y revisa la Lista de Servicios.
• Registra agencias y controla Lista Agencias.
• Opera el dia a dia con Solicitudes de Agencias, Crear Evento y Calendario.
• Cierra el mes en Mi Dinero.