Videos de guía

Bienvenida a Tour Agency App

WhatsApp, consultas y reservas | Tour Agency App

Convierte WhatsApp en un canal de atención y venta conectado con la operación de tu agencia. Responde con información publicada, consulta precios y cupos, guía al cliente hacia el checkout o la atención humana y deja cada reserva lista para continuar.

1. 0:00Consulta que avanza hasta la reserva
2. 0:07El mismo WhatsApp Business
3. 0:13Información real de tu agencia
4. 0:21Precios, horarios y cupos
5. 0:29Cómo continúa cada venta
6. 0:37El cliente completa y paga
7. 0:44Reserva lista para operar
8. 0:52El equipo continúa con contexto
9. 1:00WhatsApp conectado con la operación

Equipo, asociados y comisiones | Tour Agency App

Organiza quién vende, quién opera y cuánto corresponde pagar a cada persona o empresa. Define valores para colaboradores, asigna guías, calcula comisiones de asociados y controla pagos, deudas y saldos desde una misma reserva.

1. 0:00Quién vende, quién opera y cuánto pagar
2. 0:07Responsabilidades separadas
3. 0:16Valores para colaboradores
4. 0:27Asignación, avisos y calendario
5. 0:37Comisiones de asociados
6. 0:48Portal y Link de recomendación
7. 0:58Reserva conectada
8. 1:09Pagos, gastos y saldos
9. 1:19Todo desde una sola reserva

Tu página web y reservas online | Tour Agency App

Convierte tu página web en un canal directo de ventas conectado con toda la operación de tu agencia. Crea páginas y catálogos, publica precios y disponibilidad, recibe reservas y pagos online, comparte enlaces directos y deja cada venta lista para operar.

1. 0:00Reserva online lista para operar
2. 0:07Constructor visual
3. 0:16Catálogo conectado
4. 0:25Reserva en tiempo real
5. 0:32Carrito y pagos
6. 0:45Links directos de venta
7. 0:53Reserva conectada con la operación
8. 1:02Medición por canal
9. 1:09Tu web conectada con toda tu agencia

Cotizaciones y ventas para agencias de turismo | Tour Agency App

Crea una propuesta profesional, organiza el itinerario por días y controla precios, margen, descuentos y comisiones. El cliente recibe un enlace para revisar, confirmar y pagar; después puedes llevar toda la cotización al calendario sin cargar los datos otra vez.

1. 0:00Propuesta clara y lista para pagar
2. 0:11Datos principales de la cotización
3. 0:19Itinerario por días y servicios
4. 0:29Precios, margen y comisión
5. 0:41Personalización y enlace para el cliente
6. 0:51Confirmación y pago online
7. 1:01Cotización convertida en calendario

Operación diaria para agencias de turismo | Tour Agency App

Organiza las actividades de tu agencia desde un solo lugar. Revisa el calendario, pasajeros, cupos, pagos y saldos; asigna guías, comparte vouchers y controla los resultados del día.

1. 0:00Calendario, reservas y pagos
2. 0:17Guías y datos de pasajeros
3. 0:39Voucher, QR y resultados

Cómo crear una reserva con Alta rápida

Crea un cliente y registra su actividad desde Alta rápida. Después revisa la ficha completa, el voucher, las notificaciones y la actividad incluida.

1. 0:00Crear un cliente
2. 0:06Completar Alta rápida
3. 0:20Voucher y notificaciones
4. 0:29Revisar la actividad en Incluidos
5. 0:40Configurar Alta rápida

Cómo asignar y gestionar colaboradores

Crea un colaborador, define sus costos, asígnalo a una actividad y controla sus avisos, calendario, portal y pagos.

1. 0:00Resultado de la asignación
2. 0:09Crear colaborador y definir costos
3. 0:29Asignar a la actividad
4. 0:38Avisos por email y WhatsApp
5. 0:46Portal y Google Calendar
6. 0:57Asignar desde Calendario
7. 1:05Confirmar en la operación
8. 1:15Controlar pagos y gastos

WhatsApp con IA: responde consultas y crea reservas

Aprende a conectar el mismo número de WhatsApp Business con Tour Agency App, configurar el asistente, elegir cómo avanzar una solicitud, crear reservas y continuar cada conversación desde Mensajes o desde el celular.

1. 0:00WhatsApp que crea reservas
2. 0:11Cómo se conecta con tu agencia
3. 0:26Conectar el mismo número
4. 0:41Configurar el asistente y las tres formas de reservar
5. 1:17Demostración real por WhatsApp
6. 2:16La reserva dentro de Tour Agency App
7. 2:33Mensajes y control manual
8. 2:57Atención durante las veinticuatro horas
9. 3:24El mismo WhatsApp, toda tu agencia conectada

Asociados: ventas, comisiones y pagos

Aprende el flujo completo para crear asociados, diferenciarlos de los colaboradores, definir comisiones generales o por actividad, asignarlos como vendedores y registrar sus pagos desde el reporte financiero.

1. 0:00Flujo completo de asociados
2. 0:16Asociados y colaboradores
3. 0:41Crear un asociado
4. 1:03Portal y link de recomendación
5. 1:27Comisión general
6. 1:50Comisión por actividad
7. 2:17Asignar el asociado como vendedor
8. 2:41Revisar y registrar pagos
9. 3:10Deuda del cliente y pago al asociado
10. 3:31Resumen del flujo

Link de recomendación para Asociados

Aprende a copiar y compartir el Link de recomendación de un asociado para que cada reserva online quede atribuida automáticamente en el campo Vendedor, sin agregarlo como colaborador operativo de la actividad.

1. 0:00Cómo queda registrada la venta
2. 0:08Dónde encontrar el enlace
3. 0:15Copiar y compartir el link
4. 0:24Recomendación guardada por 90 días
5. 0:35La recomendación más reciente
6. 0:44Reserva asociada automáticamente
7. 0:55Vendedor y colaborador operativo

QR de reserva: check-in y PIN para colaboradores

Aprende a enviar el QR de cada reserva, activar su envio automatico, ubicarlo en los emails, compartirlo o descargarlo manualmente, proteger el acceso del colaborador con PIN, registrar la llegada de cada pasajero y consultar los check-ins desde el calendario.

1. 0:00Como funciona el QR de reserva
2. 0:18Activar el envio automatico
3. 0:30Ubicar el QR en el email
4. 0:42Compartir o descargar el QR
5. 0:54Proteger al colaborador con PIN
6. 1:10Registrar el check-in
7. 1:23Consultarlo en el calendario
8. 1:35Recomendaciones finales

Alta rapida de clientes

Configura y usa Alta rapida para definir campos del cliente, tipos de producto, productos destacados e informacion del producto; luego crea un grupo, sus clientes y un primer producto desde una sola pantalla y abre la ficha completa.

1. 0:00Que resuelve Alta rapida
2. 0:10Que logras
3. 0:21Configurar campos del cliente
4. 0:40Definir tipos de producto
5. 0:54Elegir productos destacados
6. 1:09Configurar informacion del producto
7. 1:32Abrir Alta rapida
8. 1:45Crear el grupo y sus clientes
9. 1:59Agregar el producto del grupo
10. 2:20Crear y abrir la ficha completa

Tutorial de arriendos: precios, tipos, stock y disponibilidad

Configura y controla arriendos: crea el equipo base, define duracion y forma de cobro, tipos del equipo, precios por pasajero, paquetes, reglas de fechas y stock por fecha; revisa disponibilidad en la vista general y asocia el arriendo a un cliente.

1. 0:00Arriendos bajo control
2. 0:06Crear el equipo base
3. 0:14Reglas de alquiler
4. 0:23Forma de cobro
5. 0:32Tipos del equipo
6. 0:39Precios por pasajero
7. 0:47Paquetes
8. 0:55Fechas y precios
9. 1:04Stock por fecha
10. 1:13Vista general de stock
11. 1:21Arriendo asociado a cliente
12. 1:32Inventario conectado

Como configurar notificaciones para clientes

Configura y usa las notificaciones de clientes: envio manual desde la ficha, seleccion de destinatarios e items, avisos al crear productos, WhatsApp y sus notas, orden y traduccion de templates de email, y marcadores automaticos como reserva_productos.

1. 0:00Notificaciones claras para cada reserva
2. 0:08Que puedes lograr con esta seccion
3. 0:20Enviar una notificacion manual
4. 0:43Elegir destinatarios e items especificos
5. 1:02Enviar al crear un producto para el cliente
6. 1:23Configurar WhatsApp y sus notas
7. 1:47Traducir y ordenar templates de email
8. 2:13Usar marcadores y reserva_productos
9. 2:50Proximo paso

Personaliza tus vouchers

Configura el voucher completo: elige campos del sistema y campos personalizados, agrega bloques visuales como logo, textos, imagenes y columnas, y genera el voucher para imprimirlo o guardarlo en PDF.

Tutorial para crear cotizaciones: primeros pasos

Video tutorial de primeros pasos para crear cotizaciones online: cargar productos, crear un grupo de clientes, sumar actividades, configurar colaboradores y enviar una cotizacion profesional con confirmacion online.

1. 0:00Introduccion
2. 0:14Los 5 pasos para empezar
3. 0:35Crear tus productos y catalogo
4. 1:01Crear un grupo de clientes
5. 1:31Incluir actividades en la reserva
6. 2:05Configurar colaboradores y guias
7. 2:39Generar y enviar una cotizacion
8. 3:14Lo que ve tu cliente y como confirma online

Comisiones para asociados y vendedores

Configuracion completa para definir comisiones por porcentaje, valor fijo, rangos de pasajeros y actividades especificas; asignar el vendedor en una reserva y controlar pagos desde reportes financieros.

1. 0:00Fin de mes y calculo manual de comisiones
2. 0:12Roles comerciales: colaboradores y asociados
3. 0:25Definir porcentaje o valor fijo
4. 0:45Pagar por cliente o por actividad
5. 0:58Rangos por cantidad de pasajeros
6. 1:15Comision distinta por actividad asociada
7. 1:30Asignar el vendedor en la venta
8. 1:48Reporte financiero y registro de pagos
9. 2:12Portal del asociado y reservas directas
10. 2:30Misma logica para vendedores internos

Documentos de actividades para choferes y guias

Crea una plantilla una sola vez y genera documentos diarios con pasajeros reales, alojamientos, montos pagados, deudas, campos extras, proveedores, colaboradores y firma electronica.

1. 0:00La lista del chofer, otra vez a mano
2. 0:14Que son los Documentos de Actividades
3. 0:37Crear el documento
4. 1:04Asociar la actividad y el encabezado {fecha}
5. 1:29Datos de clientes y campos extras
6. 1:57Proveedores y guardar
7. 2:13Abrir la actividad en el calendario
8. 2:30Imprimir sin copiar nada
9. 2:51Firma electronica con validez legal
10. 3:04Crea tu primera plantilla

Como publicar tus tours en Google Things to do

Paso a paso para dejar la agencia lista desde Tour Agency App: conectar los datos de Google Business, activar la integracion y seleccionar que actividades enviar al feed de Google Things to do.

1. 0:00Por que importa aparecer en Google
2. 0:07Que es Google Things to do
3. 0:19Que gana tu agencia
4. 0:36Paso 1 - Entra a Integraciones > Google Things to do
5. 0:48Paso 2 - Revisa tu dominio propio
6. 1:02Paso 3 - Completa los datos de Google Business
7. 1:21Paso 4 - Activa y guarda la conexion
8. 1:32Paso 5 - Marca tus actividades para Google
9. 1:50Requisitos de cada actividad y que URL recibe Google
10. 2:09Que pasa despues de guardar
11. 2:30Resumen y proximo paso

Constructor: arma tu pagina web sin codigo

Tu pagina web es la primera impresion de tu agencia. Con el Constructor armas secciones, productos, menu y diseno sin tocar codigo, con vista previa en vivo y publicacion cuando este listo.

1. 0:00Tu web es tu primera impresion
2. 0:08Que es el Constructor
3. 0:20Control visual total
4. 0:29Bloques visuales
5. 0:45Mostra tus productos
6. 0:59Todo lo que podes agregar
7. 1:12Actualiza tu menu
8. 1:24Borrador y publicar
9. 1:33Empeza ahora