Firmas electrónicas

Firmas por link, con respaldo ordenado

Contratos, consentimientos y deslindes no deberían quedar como papeles sueltos. Tus tours listos para vender.

Tour Agency App ayuda a enviar documentos para firma y conservar respaldo asociado al flujo operativo. Tus tours siguen ordenados y cobrados a tiempo.

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Somos tu socio operativo para que vuelvas a decidir con más claridad. Reservas y cobros de tus tours se acomodan sin perseguir chats.

Firma por link

El pasajero firma desde su teléfono, sin imprimir ni escanear.

Una solicitud por pasajero

Cada persona del grupo recibe y firma su propio documento.

Respaldo ordenado

Queda registro de quién firmó qué, asociado a la reserva.

El respaldo acompaña a la reserva

Cuando una autorización o contrato se firma por separado, después cuesta saber qué versión aceptó cada persona. El flujo mejora cuando el envío, la firma y el respaldo quedan asociados al servicio correspondiente.

El waiver que nadie firmó a tiempo

Muchas actividades necesitan un waiver, una autorización, un contrato o un consentimiento firmado antes de salir.

Cuando se hace en papel o por mensaje, siempre falta el de alguien, y el día de la salida el equipo persigue firmas mientras el grupo espera.

El costo de firmar a mano

Se pierde la trazabilidad: quién firmó, qué versión aceptó y dónde quedó guardado.

Si algo pasa durante la actividad, la agencia descubre que el respaldo era un papel traspapelado o un mensaje borrado.

Firma electrónica por pasajero

En Tour Agency App envías el documento por link y cada pasajero firma desde su teléfono, antes del servicio.

La solicitud sale por pasajero, llega un aviso al responsable del grupo y el respaldo queda asociado a la reserva. La validez legal depende del país y del tipo de documento, pero el orden y la trazabilidad mejoran desde el primer uso.

Solicitud de firma por pasajero del grupo.
Portal de firma simple desde el celular.
Aviso al responsable del grupo.
Registro de quién firmó y qué documento.

Ejemplo

Para un tour de rafting, cada pasajero recibe el waiver por link y lo firma desde su teléfono el día anterior.

El equipo llega a la salida con todas las firmas listas, sin papeles ni demoras en el punto de encuentro.

Preguntas frecuentes

¿Cada pasajero firma su propio documento?

Sí. La solicitud sale por pasajero y cada persona del grupo firma desde su teléfono, con aviso al responsable del grupo.

¿La firma electrónica tiene validez legal?

La validez depende del país y del tipo de documento. Lo que Tour Agency App garantiza es el orden y el respaldo: quién firmó, qué documento y cuándo, asociado a la reserva.

Explorar funcionalidades

Núcleo operativo

WhatsApp con IA Responde con catálogo, precios y cupos reales, prepara la reserva y permite que el equipo tome el control. Cotizaciones e itinerarios Propuestas por link con servicios, fechas, condiciones y precio. Operación diaria Viajes, reservas, viajeros, pagos y próximos pasos visibles. QR y check-in Un QR por reserva para registrar quién recibió a cada pasajero y a qué hora. Actividades y cupos Tours, horarios, precios y disponibilidad ordenada. Finanzas Abonos, saldos, deuda, reportes y tres caminos para cobrar o verificar una tarjeta desde tu web. Equipo y proveedores Responsables, proveedores, asociados, avisos y pagos relacionados.

Soporte importante

Web conectada Página y venta directa conectadas al catálogo. Documentos y vouchers Respaldos claros para cliente y equipo. Formularios Datos importantes sin perseguir respuestas por chat. Firmas electrónicas Contratos y consentimientos firmados sin papeles sueltos. Asociados y comisiones Pagos y comisiones con cuentas claras. Servicios y paquetes Tours, traslados, arriendos, alojamientos y paquetes bajo el mismo orden.

Herramientas secundarias

Google Things to do Tus actividades visibles en Google con reserva directa en tu web. Analytics y medición Entiende visitas y campañas sin perderte en datos técnicos. Radiografía 360 Diagnóstico para detectar puntos ciegos y priorizar mejoras. Bio Instagram Entrada secundaria para ordenar enlaces desde redes.

Siguiente paso

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Pon en orden tus tours. Sin más vueltas de las necesarias. Envía documentos por link y conserva el respaldo asociado al flujo operativo.

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