Documentos y vouchers

Información clara para cliente y equipo

Cada reserva necesita respaldo, instrucciones y datos importantes sin depender de PDFs sueltos. Tus tours listos para vender.

Tour Agency App ayuda a ordenar vouchers, documentos y datos asociados a la reserva. tu agencia deja que el sistema lleve tus tours.

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Somos tu socio operativo para que vuelvas a decidir con más claridad. Reservas y cobros de tus tours se acomodan sin perseguir chats.

Voucher con respaldo

El cliente recibe qué compró, qué incluye y qué condiciones aplican.

Atado a la reserva

Cada documento queda vinculado al servicio correcto, no en una carpeta suelta.

Listo antes del servicio

El equipo llega al día del tour con la información completa a mano.

Los documentos quedan dentro del flujo

Vouchers, condiciones, datos del cliente e instrucciones tienen más valor cuando están vinculados a la reserva correcta. El cliente recibe información más clara y el equipo conserva respaldo sin perseguir archivos sueltos.

Documentos que viven sueltos

El voucher se manda por chat, las condiciones quedan en un PDF que alguien tiene guardado y los datos del cliente están repartidos en varias conversaciones.

Cuando hay que encontrar qué se vendió o qué incluía, empieza la búsqueda entre mensajes antiguos y carpetas.

El costo de no tener respaldo claro

El cliente recibe información incompleta o una versión vieja de las condiciones, y después aparecen los reclamos.

El equipo pierde tiempo reconstruyendo lo que se prometió, y a veces nadie sabe con certeza qué quedó acordado.

Documentos dentro del flujo de reserva

En Tour Agency App, voucher, condiciones, datos del cliente e información del servicio quedan vinculados a la reserva que les corresponde.

Cliente y equipo trabajan con la misma versión: qué se vendió, qué incluye, qué condiciones aplican y qué hace falta antes del servicio.

Voucher de la reserva con su información.
Condiciones y datos del servicio.
Documentos y formularios de la actividad.
Información del cliente en el lugar correcto.

Ejemplo

Antes de una salida, el equipo abre la reserva y ve el voucher, las condiciones y los datos del pasajero sin buscar en ningún chat.

El cliente recibió lo mismo que ve la agencia, y nadie discute qué se acordó.

Preguntas frecuentes

¿El voucher queda asociado a la reserva?

Sí. El documento se vincula al servicio correspondiente, así el equipo no tiene que buscarlo entre archivos sueltos.

¿Puedo definir condiciones distintas por actividad?

Sí. Cada actividad puede tener sus documentos, condiciones y datos asociados, según lo que ese servicio necesita.

Explorar funcionalidades

Núcleo operativo

WhatsApp con IA Responde con catálogo, precios y cupos reales, prepara la reserva y permite que el equipo tome el control. Cotizaciones e itinerarios Propuestas por link con servicios, fechas, condiciones y precio. Operación diaria Viajes, reservas, viajeros, pagos y próximos pasos visibles. QR y check-in Un QR por reserva para registrar quién recibió a cada pasajero y a qué hora. Actividades y cupos Tours, horarios, precios y disponibilidad ordenada. Finanzas Abonos, saldos, deuda, reportes y tres caminos para cobrar o verificar una tarjeta desde tu web. Equipo y proveedores Responsables, proveedores, asociados, avisos y pagos relacionados.

Soporte importante

Web conectada Página y venta directa conectadas al catálogo. Documentos y vouchers Respaldos claros para cliente y equipo. Formularios Datos importantes sin perseguir respuestas por chat. Firmas electrónicas Contratos y consentimientos firmados sin papeles sueltos. Asociados y comisiones Pagos y comisiones con cuentas claras. Servicios y paquetes Tours, traslados, arriendos, alojamientos y paquetes bajo el mismo orden.

Herramientas secundarias

Google Things to do Tus actividades visibles en Google con reserva directa en tu web. Analytics y medición Entiende visitas y campañas sin perderte en datos técnicos. Radiografía 360 Diagnóstico para detectar puntos ciegos y priorizar mejoras. Bio Instagram Entrada secundaria para ordenar enlaces desde redes.

Siguiente paso

Ordenar mis documentos

Pon en orden tus tours. Sin más vueltas de las necesarias. Conecta vouchers, condiciones y datos importantes al flujo de reserva.

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