QR de reserva y check-in

Registra quién recibió a cada pasajero y a qué hora

Un único QR conecta al cliente, los colaboradores asignados y el calendario de la agencia. Tus tours listos para vender.

Cada colaborador ve solamente los pasajeros que le corresponden, registra su llegada desde el teléfono y devuelve el check-in al calendario en tiempo real. tu agencia deja que el sistema lleve tus tours.

Probar con mi equipo Ver qué incluye

Somos tu socio operativo para que vuelvas a decidir con más claridad. Reservas y cobros de tus tours se acomodan sin perseguir chats.

Registra quién recibió a cada pasajero y a qué hora

Un QR por reserva

El mismo código sirve para todos los colaboradores asignados.

Acceso protegido

Teléfono, PIN de cuatro dígitos y dispositivo recordado durante varios días.

Llegadas visibles

El calendario muestra quién hizo el check-in y a qué hora.

Un flujo conectado desde la reserva hasta la llegada

El cliente recibe un solo código. El colaborador se identifica con su teléfono y PIN, abre sus pasajeros asignados y registra cada llegada sin mezclarla con el estado comercial de la reserva.

Activar el envío automático

Ve a Configuración, Notificaciones. En QR de reserva, activa Incluir automáticamente el QR en los emails de la reserva.

Aunque lo dejes apagado, el envío manual seguirá disponible.

Elegir la posición en el email

En Templates de Notificaciones puedes agregar el marcador reserva QR donde quieras mostrar el código.

Si el modo automático está activo y el marcador no existe, Tour Agency App coloca el QR al inicio del email.

Compartir desde la reserva

Abre la ficha de una reserva y usa Compartir QR para enviarlo desde tu celular, o Descargar QR para guardarlo e imprimirlo.

Es un solo código para todos los colaboradores asignados.

Proteger al colaborador

Antes de operar el check-in, revisa la ficha del colaborador y activa Proteger datos con PIN. El sistema envía un código por WhatsApp.

El colaborador abre su enlace habitual y crea un PIN de cuatro dígitos. El enlace no cambia y el dispositivo queda recordado durante varios días.

Registrar el check-in

Al abrir el QR, el colaborador se identifica con su teléfono y PIN.

El portal abre Clientes de la actividad y muestra solo sus pasajeros. Desde ahí puede marcar el check-in de cada persona, o desmarcarlo si se equivocó.

Consultar desde el calendario

Para revisar las llegadas, abre el calendario del Dashboard y entra en la actividad.

Cada registro muestra el nombre del colaborador y la hora. El estado Confirmado, Pendiente o Cancelado se mantiene separado del check-in.

Antes de compartir el QR

Confirma que el colaborador esté asignado, tenga teléfono y haya creado su PIN.

Así el equipo registra llegadas y la agencia mantiene el control desde un solo lugar.

Preguntas frecuentes

¿Necesito un QR distinto para cada colaborador?

No. La reserva usa un único QR y cada colaborador asignado ve solamente los pasajeros que le corresponden.

¿El check-in cambia el estado de la reserva?

No. Confirmado, Pendiente o Cancelado se mantiene separado del registro de llegada del pasajero.

¿Puedo corregir un check-in marcado por error?

Sí. El colaborador puede desmarcar el check-in desde Clientes de la actividad.

Explorar funcionalidades

Núcleo operativo

WhatsApp con IA Responde con catálogo, precios y cupos reales, prepara la reserva y permite que el equipo tome el control. Cotizaciones e itinerarios Propuestas por link con servicios, fechas, condiciones y precio. Operación diaria Viajes, reservas, viajeros, pagos y próximos pasos visibles. QR y check-in Un QR por reserva para registrar quién recibió a cada pasajero y a qué hora. Actividades y cupos Tours, horarios, precios y disponibilidad ordenada. Finanzas Abonos, saldos, deuda, reportes y tres caminos para cobrar o verificar una tarjeta desde tu web. Equipo y proveedores Responsables, proveedores, asociados, avisos y pagos relacionados.

Soporte importante

Web conectada Página y venta directa conectadas al catálogo. Documentos y vouchers Respaldos claros para cliente y equipo. Formularios Datos importantes sin perseguir respuestas por chat. Firmas electrónicas Contratos y consentimientos firmados sin papeles sueltos. Asociados y comisiones Pagos y comisiones con cuentas claras. Servicios y paquetes Tours, traslados, arriendos, alojamientos y paquetes bajo el mismo orden.

Herramientas secundarias

Google Things to do Tus actividades visibles en Google con reserva directa en tu web. Analytics y medición Entiende visitas y campañas sin perderte en datos técnicos. Radiografía 360 Diagnóstico para detectar puntos ciegos y priorizar mejoras. Bio Instagram Entrada secundaria para ordenar enlaces desde redes.

Siguiente paso

Conecta la llegada de pasajeros con tu operación

Pon en orden tus tours. Sin más vueltas de las necesarias. Comparte un solo QR, protege a tus colaboradores con PIN y revisa cada check-in desde el calendario.

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