Assinatura eletrônica

Pare de correr atrás de assinaturas quando o cliente já quer reservar

Contratos, autorizações e termos assinados online, conectados à operação real da sua agência.

Muitas vendas esfriam porque falta imprimir, reenviar, escanear ou esperar alguém passar no escritório. Com o Tour Agency App, a assinatura eletrônica ajuda a fechar mais rápido e deixa respaldo claro para contratos de viagem, dados sensíveis, seguros e atividades com risco.

  • A assinatura não fica isolada: ela permanece dentro do fluxo onde sua agência vende, confirma, documenta e opera cada reserva.
Pare de correr atrás de assinaturas quando o cliente já quer reservar

Menos atrito para vender, mais respaldo para operar

A assinatura eletrônica transforma uma etapa lenta em uma parte natural da reserva. O cliente assina pelo celular e sua equipe deixa de correr atrás de papéis enquanto mantém a evidência organizada.

FECHAMENTO

Vendas que não travam por causa de um documento

Você envia o contrato ou consentimento em minutos e o cliente assina sem se deslocar, mesmo estando em outra cidade ou país.

RESPALDO

Evidência clara em mudanças ou reclamações

Cada documento assinado registra aceite, data e conteúdo, reduzindo discussões sobre condições, seguros ou alterações.

OPERAÇÃO

Sua equipe deixa de administrar papel

Menos impressões, arquivos físicos, e-mails soltos e acompanhamento manual. Mais tempo para vender, responder e coordenar saídas.

Como a assinatura entra em uma reserva

1 – Prepare o documento certo

1 – Prepare o documento certo

Associe contratos, condições, consentimentos ou termos ao tipo de serviço que você vai vender.

2 – O cliente assina online

2 – O cliente assina online

Ele recebe um link claro, revisa o conteúdo e assina pelo celular sem imprimir nem escanear.

3 – A agência fica respaldada

3 – A agência fica respaldada

O documento assinado fica disponível para operação, acompanhamento e atendimento posterior.

Viagens combinadas e condições aceitas antes de avançar

CONTRATOS

Viagens combinadas e condições aceitas antes de avançar

Quando o cliente precisa aceitar condições antes de confirmar, a assinatura eletrônica reduz a espera e evita que o fechamento dependa de uma visita presencial.

Isso ajuda especialmente em reservas online, grupos, mudanças de última hora e clientes internacionais.

Consentimentos claros para informações delicadas

DADOS SENSÍVEIS

Consentimentos claros para informações delicadas

Agências lidam com passaportes, dados de menores, saúde, alimentação e contatos de emergência.

Um consentimento assinado e organizado evita que esses dados fiquem espalhados entre formulários, e-mails e mensagens.

Aceite ou recusa de seguros sem ambiguidade

SEGUROS E TERMOS

Aceite ou recusa de seguros sem ambiguidade

Em turismo de aventura, traslados, excursões e experiências especiais, o cliente precisa entender o que aceita e o que recusa.

A assinatura deixa isso claro antes da operação, protegendo a agência e evitando conversas difíceis depois.

Alterações documentadas sem perder velocidade

MUDANÇAS

Alterações documentadas sem perder velocidade

Se muda uma data, roteiro, política ou serviço incluído, você pode pedir aceite sem voltar ao papel.

O resultado é simples: menos mal-entendidos e uma operação mais tranquila.

Preguntas frecuentes

A assinatura eletrônica substitui o processo presencial?

Para muitas operações, sim: permite assinar de qualquer lugar, reduz tempo e mantém evidência digital. A validade exata depende do país e do tipo de documento, por isso vale revisar seus requisitos locais.

Quais documentos uma agência pode assinar?

Contratos de viagem, condições gerais, consentimentos de dados, aceite ou recusa de seguros, termos de responsabilidade, autorizações para menores e alterações de reserva.

Por que isso ajuda a vender mais?

Porque tira uma pausa administrativa do fechamento. Se o cliente já decidiu, ele pode assinar e avançar sem esperar impressões, escaneios ou visitas ao escritório.

A assinatura fica conectada com a operação?

A intenção é que não seja um arquivo solto: a assinatura deve ficar relacionada com a reserva, cliente ou documento correspondente dentro do fluxo da agência.

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