La nueva funcionalidad permite activar reserva sin pago online directamente desde la edición y creación de actividades y equipos en arriendo dentro de Tour Agency App. Con el switch llamado «Solo reserva, sin pago online» el botón de pagar en la web se reemplaza por un formulario online para que el cliente envíe una solicitud de reserva a la agencia.
Cómo activar la reserva sin pago online
1. Entra a Tour Agency App y abre la sección de Actividades o Equipos en arriendo.
2. Al crear o editar un artículo, busca el switch «Solo reserva, sin pago online» y actívalo.
3. Guarda los cambios. En la página pública ese producto ya mostrará un formulario en lugar del botón de pago, permitiendo que el cliente haga una solicitud de reserva desde el sitio.
Usos prácticos y ejemplos reales para agencias
Esta opción es ideal para operaciones que requieren confirmación previa, cotización personalizada o cobros presenciales. Ejemplos:
- Una agencia de trekking en Cusco que prefiere recibir pagos en oficina y necesita verificar disponibilidad y documentos: activa reserva sin pago online para captar la solicitud y luego confirmar por teléfono.
- Agencia en la costa que renta equipos de surf y exige depósito o revisión de estado del equipo: utiliza el formulario para pedir detalles del cliente antes de aceptar la reserva.
- Operador que ofrece traslados privados o tours privados: recibe solicitudes desde la web para preparar cotizaciones y ajustar precios por grupo.
Beneficios de ofrecer solo reserva, sin pago online
– Captura de leads cualificados: el formulario convierte visitantes en solicitudes reales para que tu equipo las gestione.
– Menos fricción de venta para clientes que prefieren pagar en destino o por transferencia.
– Mayor control operativo: permite verificar documentos, condiciones o logística antes de confirmar y cobrar.
– Centralización en Tour Agency App: todas las solicitudes llegan a la plataforma, facilitando seguimiento, asignación a colaboradores y registro de historial del cliente.
Cómo integrar el flujo en tu operación diaria
Recomendación práctica:
- Configura respuestas automáticas para confirmar recepción de la solicitud y dar expectativa de tiempo de respuesta.
- Asigna un responsable en la plataforma para procesar solicitudes (verificar disponibilidad, aprobar la reserva y gestionar el cobro).
- Registra la confirmación y método de pago final dentro de Tour Agency App para mantener todo centralizado.
La función reserva sin pago online facilita a agencias tradicionales y digitalizadas ofrecer opciones flexibles de venta sin complicaciones técnicas. Si quieres probar esta funcionalidad, actívala en las actividades o equipos que manejes en tu cuenta de Tour Agency App o solicita una demo con nuestro equipo para ver cómo encaja en tu flujo operativo.