La nueva función para reserva sin pago online en Tour Agency App permite a las agencias mostrar actividades y equipos en la web sin exigir el cobro inmediato: al activar el switch «Solo reserva, sin pago online» el botón de pagar se reemplaza por un formulario para que el cliente haga la solicitud de reserva a la agencia.
Cómo activar la opción reserva sin pago online
Ve al módulo de actividades o al de equipos de arriendo dentro de Tour Agency App y abre la pantalla de crear o editar. Allí encontrarás el switch llamado «Solo reserva, sin pago online«.
Al activar el switch:
- La ficha pública en la web seguirá visible.
- El botón de pago desaparece y se muestra un formulario de solicitud de reserva.
- Los datos del cliente y la petición ingresan como una solicitud de reserva para que la agencia confirme manualmente.
Beneficios de ofrecer reservas sin pago online
Implementar la reserva sin pago online es útil para agencias tradicionales que prefieren confirmar disponibilidad, revisar documentación, o cobrar presencialmente.
- Mayor control operativo: evita sobreventas en actividades que requieren confirmación humana (mínimos de pasajeros, permisos, guías disponibles).
- Mejor experiencia para clientes indecisos o que prefieren pagar en destino.
- Facilita la venta de productos que necesitan cálculo especial de precios o depósitos manuales (grupos, servicios a la medida, equipos con condicionales).
Ejemplos prácticos para tu agencia
Ejemplo 1 — Tour privado con mínimo de 4 pasajeros: publica la salida con el switch activado. Los clientes reservan mediante solicitud; cuando alcanzas el mínimo, confirmas y envías la info de pago.
Ejemplo 2 — Arriendo de equipos (kayaks, bicicletas): muchas agencias quieren inspeccionar el equipo y cobrar el depósito en el local. Con la reserva sin pago online, el cliente solicita la fecha y cantidad; tu equipo valida disponibilidad y coordina el depósito presencial.
Ejemplo 3 — Tours con permisos especiales o documentación: recibes la solicitud, verificas requisitos y respondes con instrucciones antes de procesar el pago.
Cómo gestionar las solicitudes en Tour Agency App
Una vez que llega la solicitud desde el formulario, la gestionas desde el panel de reservas de Tour Agency App. Allí puedes:
- Revisar detalles del cliente y la fecha solicitada.
- Confirmar disponibilidad y comunicar condiciones por mensaje o correo.
- Convertir la solicitud en reserva confirmada y enviar instrucciones de pago (presencial, transferencia o enlace cuando aplique).
Con esta actualización, Tour Agency App facilita que las agencias transicionen gradualmente a procesos digitales sin perder control operativo y manteniendo la atención personalizada que sus clientes valoran.
Prueba hoy mismo la función de reserva sin pago online en Tour Agency App y comienza a recibir solicitudes de manera profesional y centralizada.