La nueva integración Google Calendar para agencias ya está disponible en Tour Agency App (https://touragencyapp.com/integrations-google-calendar). Con esta actualización, cada actividad de cliente se conecta directamente con Google Calendar: solo necesitas autorizar tu cuenta Gmail y, si lo deseas, permitir que tus colaboradores conecten su propio Gmail para sincronizar sus actividades personales.
Integración Google Calendar para agencias: qué aporta
Esta integración sincroniza las salidas, reservas y actividades asignadas en Tour Agency App con el calendario de Google que elijas. El resultado: mayor visibilidad operativa y menos riesgo de olvidos o solapamientos entre servicios.
- Visibilidad para el equipo: guías, choferes y administrativos ven sus asignaciones en su propio Google Calendar.
- Menos sobreventa y conflictos: al visualizar las salidas en el calendario, es más fácil comprobar disponibilidad y evitar duplicados.
- Mejor comunicación: el calendario genera recordatorios automáticos desde Google para que el personal no pierda horarios.
Cómo activar la integración Google Calendar para agencias (pasos)
La configuración es sencilla y pensada para agencias que quieren empezar rápido:
- Regístrate o ingresa en Tour Agency App y ve a https://touragencyapp.com/integrations-google-calendar.
- Haz clic en conectar y sigue el flujo de Google: selecciona tu cuenta Gmail y autoriza los permisos necesarios para crear eventos.
- Elige el calendario donde se crearán las actividades o utiliza uno por defecto de tu cuenta.
- Opcional: invita a tus colaboradores a conectar su propio Gmail para que sus asignaciones aparezcan en su calendario personal.
Ejemplos prácticos para agencias receptivas
Ejemplo 1 — Asignación de guía: al confirmar una reserva para un tour de la mañana, Tour Agency App crea un evento en el Google Calendar del guía asignado. El guía recibe notificaciones automáticas de Google y evita confusiones entre distintas salidas.
Ejemplo 2 — Coordinación de transporte: si un chofer está conectado con su Gmail, verá en su calendario todas las recogidas y devoluciones programadas, lo que facilita la planificación de rutas y reduces llamadas por confirmaciones.
Ejemplo 3 — Seguimiento de clientes: combina la sincronización de calendario con las plantillas de comunicación de Tour Agency App (vouchers y recordatorios) para que tanto equipo como cliente tengan fechas claras y comprobables en su propio Google Calendar.
Recomendaciones de uso
- Configura un calendario distinto por rol (guías, choferes) si quieres separar visiones operativas.
- Pide a colaboradores que activen notificaciones en su Gmail/Google Calendar para recibir alertas con tiempo suficiente.
- Usa la sincronización junto al CRM de Tour Agency App para mantener historial del cliente y evitar reenvíos manuales.
¿Quieres probar cómo funciona en tu operación diaria? Regístrate y conecta tu cuenta en https://touragencyapp.com/ para activar la integración y empezar a sincronizar actividades con Google Calendar hoy mismo.