Las Agencias de turismo ahora cuentan con una mejora importante en Tour Agency App: un nuevo campo para Asignar actividades a clientes que facilita indicar exactamente quién participa en cada actividad, arriendo, alojamiento o paquete.
Cómo las Agencias de turismo usan el nuevo selector
El campo aparece en las secciones de Actividades, Arriendo, Alojamiento y Paquetes. Es un selector múltiple: puedes elegir uno, varios o todos los clientes.
Al abrirlo verás primero las opciones Seleccionar todos y Deseleccionar todos, seguidas por la lista de clientes. Cada cliente se muestra numerado, por ejemplo: 01 – Rafael. Si no existe nombre, aparecerá como 02 – Cliente sin nombre.
En la pestaña de Actividades el selector está ubicado arriba de las fechas (igual que en las otras tabs), lo que facilita asignar participantes antes de fijar horarios.
Beneficios para agencias turísticas y operadores turísticos
- Mayor precisión en reservas: puedes asignar solo los clientes que realmente participan, evitando sobrecargos o confusiones.
- Calendario y listados más claros: en calendario y listados se muestran únicamente los clientes seleccionados para cada actividad/item.
- Reportes y finanzas exactas: los cálculos en reportes y desglose usan la cantidad real de clientes seleccionados (no todos), salvo cuando está en “todos”.
- Fácil de usar: comportamiento por defecto: si no se elige nada manualmente, el sistema interpreta “Todos seleccionados”, preservando compatibilidad con procesos previos.
Cómo utilizar la actualización (pasos prácticos):
- Abrir la ficha de Actividad / Arriendo / Alojamiento / Paquete.
- Hacer clic en Asignar actividades a clientes. Usar Seleccionar todos o marcar individualmente.
- Confirmar la selección; en Actividades comprueba que esté arriba de las fechas antes de guardar.
- Revisar calendario o listado para ver solo los clientes asignados a cada ítem.
- Generar reportes: los números reflejarán la selección hecha para cada actividad/item.
Ejemplos prácticos reales:
- Tour grupal familiar: en un paseo con 8 personas, asignas solo 6 que pagaron la actividad extra. El calendario mostrará esos 6 y el reporte de ingresos usará la cantidad 6.
- Traslado privado: solo 2 de 4 pasajeros necesitan un servicio adicional; asignas esos 2 al arriendo y el costo se calcula sobre ellos.
- Paquete combinado: en un paquete con alojamiento + actividad, puedes asignar que solo ciertos huéspedes participen en la actividad, manteniendo la reserva de habitación para todos.
Para ver la funcionalidad en acción revisa el video demo: https://www.youtube.com/watch?v=lHOunzA9Ys4.
Si gestionas una agencia con Excel, WhatsApp o agendas físicas, esta actualización en Tour Agency App te ayudará a professionalizar operaciones, reducir errores y mejorar reportes. Prueba Tour Agency App hoy y asigna clientes por actividad para obtener calendarios y cuentas precisas desde el primer día.