Con la última actualización ya puedes agregar vuelos a clientes y cotizaciones dentro de Tour Agency App, manteniendo itinerario, pasajeros, valores y equipaje ordenados junto al resto de la operación. Esta función facilita tener la información aérea asociada tanto a la ficha del cliente como a las propuestas comerciales, sin convertir esos vuelos en productos públicos.

Cómo agregar vuelos a clientes y cotizaciones en Tour Agency App

Hay dos caminos diferentes según el uso: guardar una reserva aérea interna en la ficha del cliente o incluir un vuelo en una cotización para presentar una propuesta. Ninguno crea un producto público reutilizable.

Para una reserva en la ficha cliente: Clientes > Editar cliente > Agregar > Vuelos. El grupo de pasajeros debe estar guardado previamente.
Para un vuelo en cotización: Cotización > Paquetes > Adicionar > seleccionar día > Agregar vuelo. Define el Número de Personas y completa tarifas por tipo de pasajero.

Usos prácticos: incluir vuelos en cotizaciones y fichas de cliente

Ejemplo 1 — Agencia receptiva que coordina traslados y vuelos internos: guardas la reserva aérea en la ficha del cliente, asocias cada boleto a pasajeros reales, registras localizador y equipaje. El vuelo aparece en la pestaña Vuelos del cliente y se integra con ventas, pagos y deuda.

Ejemplo 2 — Propuesta a medida para un grupo: creas una cotización para 2 personas, agregas un vuelo privado dentro del día correspondiente y defines la tarifa por tipo de pasajero. El cliente recibe el itinerario, equipaje y precios en el enlace, correo y PDF, pero no se crea una reserva en la ficha hasta que acepten.

Pasos clave y campos que debes completar

Información general: estado, localizador (obligatorio al pasar a Reservado/Emitido), límite de emisión, moneda y responsables (vendedor, proveedor, consolidador).
Itinerario: añade cada tramo con aerolínea, número de vuelo, origen y destino; el sistema busca aerolíneas y aeropuertos y calcula duración automáticamente.
Pasajeros y pagos: marca quiénes viajan, agrega nombre en boleto, tipo de pasajero, tarifa, impuestos y cargos; registra asiento y equipaje por tramo si corresponde.
Emisión: al emitir, cada pasajero seleccionado necesita su número de boleto; el sistema actualiza venta, pagos y deudas vinculadas.

Beneficios reales para agencias que aún usan Excel y WhatsApp

Centralizar vuelos evita duplicidades y olvidos: al agregar vuelos a clientes y cotizaciones toda la información queda disponible en un solo lugar (calendario, voucher y control financiero). Se reducen errores de control de cupos y se mejora el seguimiento de cobros y responsabilidades.

Además, la visibilidad interna (costos, proveedor y márgenes) queda separada de la vista cliente, lo que permite cotizar con flexibilidad sin exponer información confidencial.

Listo para probarlo

Si quieres ver cómo funciona en la práctica, regístrate en https://touragencyapp.com/ y prueba la plataforma. Recuerda que Tour Agency App ofrece 14 días de prueba sin tarjeta y usuarios ilimitados para evaluar la integración de vuelos en tus procesos.